Comment éditer le dossier de l'employé pour modification à son dossier?

Vous n'êtes pas autorisé à modifier le dossier d'un employé. Par contre, le programme vous permet de faire une requête de mouvement qui sera dirigée directement chez votre représentant pour approbation, sans même avoir à appeler ou faire une demande écrite.

Pour faire une requête de mouvement, suivez les étapes suivantes :

• Listes;
• Liste Employés;
• Sélectionner l'employé désiré dans la liste;
• Ouvrir en appuyant sur le bouton identifié d'une chemise jaune ou en double-cliquant sur le nom de l'employé;
• Appuyer sur le plus noir (+) dans la partie de bas du dossier, l'info bulle affichera Créer un nouveau mouvement;
• Sélectionner l'un des onglets disponibles en fonction de votre demande.

Employé: Pour modifier les informations pertinentes à l'adhérent lui-même.

• Par défaut, le code de priorité situé au bas de la page Employé est à Normal mais il peut être modifié au besoin.
• La partie de bas vous permet d'ajouter une note particulière adressée à votre conseiller pour cet employé. 

Mouvement: Pour apporter une modification :

• Indiquer une date effective à l'aide du calendrier;
• Sélectionner un code de changement de la fenêtre déroulante;
• Sélectionner l'état d'emploi de la fenêtre déroulante s'il y a changement;
• Au besoin, modifier le statut des garanties.

  I : Individuel, C : Couple, M : Monoparental, F : Familial,

• Si l'employé désire renoncer à une garantie, indiquez R pour Renonce

Conjoint: Pour modifier les informations du conjoint

Enfant & Bénéficiaire : Pour ajouter ou supprimer l'un ou l'autre

Lorsque les modifications sont terminées et conformes, appuyez sur Transmettre situé dans le menu des fonctions à droite de la fenêtre.