L’objectif de ce document est de vous apporter une vision d’ensemble du module web C-Surance.ca.
Ouvrir l’explorateur internet et inscrire l’adresse www.c-surance.ca
Une fois sur le site de C-Surance, cliquez sur le lien « Accès membres »
Dans la prochaine fenêtre, choisir le lien « Accès adhérents », ce qui vous amènera à l’écran d’authentification suivant :
Entrez le nom d’usager et le mot de passe et cliquez sur « Entrer ».
Au départ, vous êtes automatiquement dirigés vers la liste d’employés. A partir de cette liste, vous pouvez cliquer sur un nom pour accéder la fiche de l’employé.
Exemple : on sélectionne « Frank André », voici la fiche de l’employé.
Dans le coin en haut à droite nous avons le nom de l’employé afin de savoir en tout temps sur quel employé nous travaillons. Les champs rouges vous indiquent les champs obligatoires. Tous les renseignements peuvent êtres changés. Une fois les changements complétés, il faut cliquer sur le bouton « Soumettre » qui se trouve au bas de la page.
Dans la section « Garanties », nous pouvons voir les garanties applicables selon le contrat avec la couverture et la prime.
Le bouton « Calculer » dans le bas de la section garantie vous permet de calculer la prime pour différents statut. Si vous prenez dans l’exemple plus haut la garantie « soins dentaire » on peut voir que statut est « Couple » et la prime est de $39.25. On va changer le type pour « Individuelle » et ensuite on clique sur « Calculer ». On peut maintenant voir que la prime est de $23.46.
*** Veuillez noter que le bouton « Calculer » est seulement visuel et les changements ne sont pas sauvegardés. Si vous voulez que les changements soient sauvegardés, il faut soumettre les changements avec le bouton « Soumettre » au bas de la page.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Soumettre », vous allez être redirigés vers la page de confirmation. Vous devez choisir le motif et la date effective des changements et cliquer sur « confirmer ». Vous pouvez canceller vos changements en cliquant sur le bouton « Retour au dossier ».
L’onglet « résumé des coûts » est une vue d’ensemble du dossier de l’employé.
En cliquant directement dur l’onglet vous allez être redirigés vers le rapport.
L’onglet « Résumé des garanties » est une vue détaillé des garanties.
En cliquant directement dur l’onglet vous allez être redirigés vers le rapport.
L’onglet « Cotation rapide » vous permet de faire un calcul rapide pour un nouvel employé qui n’est pas dans le système. Vous devez absolument aller sur une fiche d’employé au préalable avant d’aller dans cette option. Nous utilisons la fiche active comme fiche type pour entrer automatiquement les donnés de base pour vous. Il ne vous reste qu’à entrer le nom et prénom et vous assurez de changer tout autre information pertinentes et cliquez sur le bouton « Calculer ». Vous pouvez par la suite imprimer cette page et l’envoyer à votre prospect.
Vous pouvez exécuter un calcul virtuel pour votre groupe à partir du module web.
Dans l’onglet « Liste d’employés », vous allez retrouver une petite boite qui se nome « Calcul Virtuel (Groupe) ». On vous demande d’entrer l’année et le mois pour lequel vous désirez les rapports et ensuite cliquez « Exécuter ».
Le système va envoyer un courriel à l’adresse lié au nom d’usager branché sur le site. Le courriel va contenir 2 fichiers PDF en attachement.
1. Rapport période de paie.PDF
2. Rapport mensuel.PDF
Pour quitter, simplement cliquer sur le lien « Fermer la session »
