Lors la création de notre premier projet/contrat, nous avons accepté le traitement par défaut de : une (1) division et une (1) classe. C-surance.ca Administration vous offre la possibilité de traiter des entreprises de plus de 200,000 employés. Par conséquent, les fonctionnalités de base de ce module vous permettront de gérer autant de divisions et de classes que requis.
Pour chacune des divisions, il sera possible d’indiquer les informations de base incluant les traitements fiscaux et adresses.
Il est important de savoir que bien qu’il soit simple de créer un nombre substantiel de divisions et de classes, les gestions subséquentes (assignation des garanties, contribution de l’employeur, etc.) conserveront leur approche simplifiée. Ainsi, l’ensemble de la gestion reposera sur les concepts de l’héritage du niveau supérieur.
Tel que présenté dans le graphique, les boîtes vertes indiquent que des assignations particulières ont été attribuées à : l’entreprise, 1 division et 2 classes (en vert).
Toutes les autres Divisions ou Classes (gris) hériteront des assignations du niveau supérieur, lesquelles si non assignées, hériteront des assignations de l’entreprise.
Ainsi, nous pouvons facilement créer au niveau de l’Entreprise, le traitement générique pour l’ensemble des participants et ensuite assigner aux cas d’exception, un traitement distinct. Vous pourrez limiter les obligations de traitements au minimum, tout en conservant le pouvoir d’assigner à chacun des groupes (selon les conventions collectives ou entente patronale) les configurations spécifiques.
Conformément à notre tableau graphique, lorsque nous assignons des conditions particulières à l’entreprise ou à l’un des cas d’exception (Division ou Classe), l’affichage des exceptions sera en « vert » vs les héritiers qui demeureront en « gris ».
Tous les traitements subséquents (calculs ou impressions) seront automatiquement ajustés pour prendre en considération les statuts particuliers. Ceci assurera des résultats précis ainsi que des rapports structurés et optimisés assurant de bonifier votre image de professionnel.
C-surance.ca fournit un module hautement sophistiqué pour gérer les contributions de l’employeur, aussi bien que les frais d'administration à facturer au-delà de la commission standard ou des frais de TPA.
Il est facile d’utiliser ces puissants outils. L’utilisateur n’a qu’à définir les conditions se rapportant à l’entreprise ou à n'importe laquelle de ses divisions ou classes.
Lorsque les critères sont établis, ceux-ci seront automatiquement appliqués par le système pour produire du calcul approprié.
Nous invitons l'utilisateur à éditer soigneusement ces champs d'information et à apprécier la manipulation automatique de l'information en accord avec les diverses conditions du contrat.
Basé sur le niveau de puissance choisi l'utilisateur aura diverses options de contributions d'employeurs :
- % de prime
- Montant fixe
- % de salaire
- Par statut
- Par garanties
- Contribution référée
- Plan compensé
- Etc.
Ces contributions peuvent être optimisées fiscalement par le système de façon automatique ou cette optimisation peut être forcée selon des critères spécifiques par un utilisateur qualifié.
Maintien des contributions
L'utilisateur peut définir le nombre de périodes de paie durant laquelle l'employeur continuera à assurer les contributions définies. Chaque statut tient compte des périodes de contribution spécifiques. Aucune entrée ne signifie une contribution illimitée.
Frais administratifs
L’utilisateur définit les frais administratifs à facturer à l'employé ou à l'employeur.
Maintien et réactivation des garanties
Dans le module de gestion de contrat, l'utilisateur pourra définir spécifiquement les diverses conditions de maintien et réactivation des garanties.
En choisissant cette option, l’utilisateur pourra définir spécifiquement les conditions pour chacune des garanties. À l’aide des boutons spécialisés, il pourra regrouper les garanties ayant des conditions de traitement identique aussi bien que sélectionner ou non le statut des états d’emploi à être traités.
Lorsque ces derniers seront établis, l'utilisateur pourra inscrire le nombre de jours assignés pour chacun des éléments.
MDI assume la responsabilité, en collaboration avec les assureurs, d’assurer la mise à niveau des banques de régimes et de garanties des différents assureurs.
Profitant du mode collaboratif de C-surance.ca, les nouveautés et correctifs sont disponibles pour être intégrés dans la base de l’utilisateur en cliquant sur le bouton d’outils . Il suffira alors de demander l’option Importation des banques pour assurer que vous avez accès aux informations les plus récentes.
Attention : cette activité intègre et met à niveau une masse importante d’informations. Il est important d’être patient.
Redécouvrez les informations qui vous sont fournies lorsque vous assignez un régime complet d’assureur, tel que généré automatiquement par le module d’assignation, à partir de la banque de régimes.
Les sections Remarques et Options de la garantie vous fournissent des informations complémentaires qui peuvent être d’un intérêt certain. Pour mieux apprécier le contenu dans un format d’écran plus grand, positionnez votre souris dans le bloc d’information et appuyez sur le bouton de droite. Sélectionnez ensuite l’option Edit.
Dans cette section, les professionnels de MDI ou des assureurs ont pris soin d’incorporer les caractéristiques principales de la garantie. Vous trouverez également dans le second bloc, la liste des options disponibles telles que proposées par l’assureur.
Conformément aux offres de base de vos assureurs, vous trouverez par exemple : les différentes limites d’assurances, les formules de réductions et terminaisons, ainsi que toutes les autres options proposées par votre assureur.
Cette information, tout comme l’information promotionnelle du plan, vous est offerte par C-surance.ca Administration/Vente pour simplifier votre gestion documentaire.
Ainsi vous pourrez préparer et imprimer votre contrat/projet. .
Nous vous invitons à consulter la section Documentation de vos contrats/projets.
Lorsque disponible, vous pourrez retrouver sous cette section, le contenu des brochures promotionnelles des assureurs.
Cette information vise à assurer que vous aurez accès à l’ensemble des brochures promotionnelles de vos assureurs au moment pertinent, tout en éliminant les besoins de gestion de papier.
Les banques de régimes, de garanties de même que les banques d’informations additionnelles, vous permettent de rapidement Assigner des bénéfices ainsi que définir les limites assurées.
Pour accéder directement à l’information, il suffit de cliquer sur l’un des boutons dédiés que vous trouverez sous les garanties Assurance Maladie et DMA. La gestion de ces informations est identique pour chacune d’entre elles. Voici donc les informations importantes sur la manipulation de cette information.
Les différents plans de services ont été créés par MDI et les assureurs dans le but de simplifier votre gestion des services.
En cliquant sur le bouton vous serez en mesure d’obtenir la mise à niveau des différents plans qui sont disponibles. Ainsi, suite à un changement de services chez un assureur, il vous sera possible d’obtenir les détails les plus récents des services proposés. Le processus ne requiert aucune intervention humaine. Il faudra cependant être patient puisque l’ensemble de votre banque d’information sera mise à jour.
Le bouton , vous permettra de choisir, à même la banque de services, le produit qui correspondra le mieux à votre besoin.
En sélectionnant à partir de la banque de plans, votre dossier deviendra automatiquement une copie conforme de votre sélection.
C-surance.ca vous permet de personnaliser chacun des services pour assurer que vous présenterez PRÉCISÉMENT le projet ou le contrat pertinent.
Le bouton vous permettra de gérer la liste des items qui seront affichés sur votre dossier.
Le bouton permettra de mettre à jour la liste des services disponibles. Si des services sont manquants, vous êtes invité à transmettre par courriel les items manquants et les professionnels de MDI se feront un plaisir de rapidement ajouter les services requis.
En utilisant les flèches et vous serez en mesure de transférer les services vers la droite ou vers la gauche.
ATTENTION : Il sera impossible de retrancher un service visible si ce service est actif. Il faudra donc au préalable s’assurer de désactiver ce service.
L’information peut être traitée individuellement ou par regroupement.
Deux (2) onglets importants sont disponibles pour vous permettre de traiter vos différents services. :
- Regroupement
- Services
La section Services vous permet de gérer individuellement chacun des services. Vous pourrez donc ajouter, enlever ou modifier les différents services qui sont disponibles dans votre projet ou votre contrat.
Pour modifier un service, vous devrez d’abord sélectionner le service à modifier puis activer le bouton Modifier le service .
Cette activation permettra d’accéder les informations détaillées du service sélectionné. Le bloc de boutons rendra actifs les boutons d’abandon ou d’acceptation de la modification. Il sera essentiel de sélectionner l’un de ces boutons pour pouvoir traiter un autre service.
Vous serez en mesure de modifier les 14 champs d’information pour les rendre conformes à vos besoins.
Les services peuvent être gérés individuellement ou encore, ils peuvent être regroupés. Par exemple, les services professionnels incluant : chiropraticien, audiologiste, masseur et autres peuvent faire partie d’un groupe que vous appelez Pro. La limite sera alors considérée comme commune et cumulative. Dans ce cas, il sera plus simple de modifier le regroupement au lieu de chacun des services individuellement.
Si vous modifiez individuellement un item regroupé, l’information non conforme sera affichée en rouge dans la section Paramètre des services. .
La section Regroupement vous permet de gérer les mêmes informations que celles des services sauf que nous ajoutons l’élément de regroupement.
Ainsi il vous sera possible de créer un nouveau regroupement ou encore, modifier un regroupement existant.
Dans chacun des cas, vous aurez un nouvel onglet Associations qui vous donnera l’option de regrouper les services. Comme pour l’écran de sélection des services, il sera simple d’assigner ou non un service à un regroupement.
En utilisant les flèches , vous serez en mesure de transférer les services vers la droite ou vers la gauche.
Pour l’utilisateur en mode XPRO, trois (3) boutons additionnels lui permettront de gérer ses propres banques d’informations. Ainsi il sera en mesure de créer de nouveaux items ou encore, de les modifier.
